房地产项目和合同管理
一个养老房地产行业的OA，包括文档审批、文件归档、费用和预算管控、借阅、会议室预定等多个环节
永泰红磡养老集团房地产项目管理系统
项目背景
永泰红磡 永泰红磡养老产业投资集团是中国著名养老行业龙头企业，业务包括养老地产、养老机构运营、养老用品、养老人员培训和居家养老服务等。
其中，养老地产由于资金投入大、专业性强、审批严格、异地项目多， 迫切需要有一套信息系统能够管控项目风险，提高决策效率和决策质量， 也形成对知识和文档的规范化管理体系，便于内部信息共享和知识积累，形成项目建设和运营的规范和标准。
存在问题
异地纸质审批，效率非常低，难以跟踪了解审批进程
永泰红磡有多个项目分公司和地方分公司，很多审批是公司总部统一管理。传统审批通过纸质传递，效率非常低，审批是个黑盒子。
养老地产属于新的业务，完全没有参照，公司的组织结构和审批流程调整非常频繁
企业专门制定了复杂的授权手册。业务人员还是也很难了解正确的审批路线，手工走流程容易出差错
对组织结构和流程的调整，难以分析了解效果
缺乏数据支持，难以了解管理改进的效果
做类似的项目，历史项目档案查阅不方便，知识积累和利用不方便
方案
易度云开发 为永泰红磡 提供一套定制OA系统，主要包括：
使用电子表单和电子流程，对房地产项目全生命周期以及日程办公流程进行审批管控
涉及7个部门，50个流程，300多个流程分支，全面管理房地产项目从立项、合同、设计开发、财务到营销各个环节。
电子流程不限地域，配以流程催办和提醒，可以大大加快审批扭转速度。
另外，利用文档的比较功能，可以方便了解和现有文档的差别，加快文档的审批。
文档审批和档案管理结合
流程审批结束之后，文档自动归档。文档归档后由各个部门的档案管理员负责整理、授权和借阅审批。
大家更容易查找公司已有资料，相似项目可以利用现有档案，大大加快项目建设速度。
预算系统整合
合同审批、付款等环境，和预算系统进行整合。审批数据自动进入预算系统，审批的时候借助预算系统辅助审批。
日常办公流程
包括会议室预定等
部门文档共享
各个部门进行文档共享，方便知识查找
公司内部门户
发布公司新闻，企业文化构建等。